¿Cómo se lee un número de expediente?

Los números de expediente se utilizan en el sistema judicial. Son una forma de etiquetado y organización de los casos individuales. Cada caso se identifica con una letra seguida de una serie de números. Todo el número de expediente le dirá al lector el año, mes, reglamentos y tipo de casos. También le dirá si es o no el caso está cerrado. La lectura de un número de expediente es bastante simple y no requiere mucho conocimiento legal.


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    Lea la primera letra del número de expediente. Esta carta determina el año del caso. Las letras corren A a la Z y representan desde hace 26 años para el año en curso. Por ejemplo, si el año actual es 2011 y el caso se lleva a cabo en el año 2011, la primera letra será una "Z".

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    Mira la segunda letra del número de expediente. Este número representa el año en que el caso se llevó a cabo. Los números van de la A a la L y representan enero a diciembre.

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    Mira el primer número del número del expediente. Esto representa la habitación en la corte, donde el caso está teniendo lugar. Este número y el nombre de la habitación variará dependiendo de la corte y condado en particular.

  • Observe el siguiente número en el número de expediente. Esto representa los reglamentos del caso. Este número y su relación con el tipo de caso dependerán de la corte y del condado. Un ejemplo de un reglamento en relación a los casos de bienes raíces podría incluir la estabilización de alquileres.

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    Lea los siguientes cuatro números en el número de expediente. Estos números son puestos en un orden secuencial específica al caso para permitir que para cada número de diferenciar de otros casos que pueden haber tenido lugar en el mismo mes, ser del mismo tipo y tienen las mismas regulaciones. Sin estos cuatro números, podría haber un número de expediente repetición secuencial.

  • Lea las dos últimas letras del número de expediente. Estas letras se refiere al tipo de caso. Ejemplos de tipos de casos son penales, de familia y de menor cuantía, entre otros. Tipos también pueden ser más específicos dentro de un tipo, como los casos de propietario-inquilino bajo un tipo de bienes raíces.

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  • Un "Z" adicional en la parte delantera de un número de expediente representa un caso cerrado. Si no existe una "Z", el caso está abierto. Incluso si la primera letra del número de expediente es una "Z" representa el año actual, esto no significa que el caso está cerrado. Tendría que ser otro "Z" antes de la "Z" representa el año.
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