Cómo utilizar etiqueta de correo electrónico en el lugar de trabajo

Expresarse a través del correo electrónico es muy útil, y muchas veces es necesario. Sin embargo, es importante conocer el público al que se corresponden con. Sigue leyendo para aprender a utilizar la etiqueta de correo electrónico en el lugar de trabajo.


Cómo utilizar etiqueta de correo electrónico en el lugar de trabajo

  • Trate de familiarizarse con la composición de empresa carta estándar. Utilice saludos básicos de negocios, tales como la palabra # X201C-querida, # x201D- en lugar de utilizar la palabra # X201C-Hi. # X201D- Usar la persona # x2019-s primer nombre si está familiarizado con él y su departamento. Si usted no está familiarizado con la persona, usar su nombre completo o el apellido. Tratar de salvar el saludo # X201C-Hi # x201D- a gente que conoces sobre una base amistosa.

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    Crear un tono serio en el cuerpo del correo electrónico. Después de una breve introducción, llenar el cuerpo de su correo electrónico con frases claramente pensadas. Esto ayudará a que el receptor entiende exactamente lo que es necesario tomar acciones cuando se trabaja en un proyecto, o qué preguntas deben ser contestadas.

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    Aplicar la corrección ortográfica y funciones de puntuación a todo su correo electrónico. Ortografía y la puntuacion son esenciales para la etiqueta de correo electrónico correcta en el lugar de trabajo. Lo peor que puede hacer es enviar un correo electrónico lleno de faltas de ortografía y puntuacion incorrecta a sus superiores.

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    Familiarizarse con los términos y el uso de la CC: y CCO: # X201C-Cc: # x201D- medios # X201C copia de carbono y # x201D- # X201C-CCO: # x201D- medios . # X201C calco ciego # x201D- Cuando se desea un tercero para ver su correo electrónico, Cc: ellos. Esto permite que el destinatario del correo electrónico sabe otra parte ha sido incluido en la visualización de este correo electrónico. CCO: le permite la opción de permitir que el tercero para ver el correo electrónico sin el conocimiento receptor # x2019-s.

Consejos advertencias

  • Revise su correo electrónico después de haber utilizado las funciones de corrección ortográfica y de puntuación.
  • Una fecha escrita en el correo electrónico se pueden guardar para cartas formales.
  • Recuerde utilizar un diccionario de sinónimos y un diccionario cuando sea necesario!
  • Recuerda que las palabras mal escritas te hacen parecer ignorante.
  • Manténgase alejado de los insultos y comentarios despectivos en el lugar de trabajo!
  • Evitar el texto en negrita, cursiva y la capitalización de las palabras. Estos podrían ser malinterpretadas como denotando los estribos.
  • No envíe mensajes de correo electrónico en fuentes y colores no estándar.
  • Recuerde que puede ser perjudicados por enviar hacia delante poco profesional!
  • No envíe a otros compañeros de trabajo y departamentos de correos electrónicos que son para sus propósitos de visualización exclusivos. En otras palabras, no incluyen otros en sus asuntos de negocios.
  • Manténgase alejado de la jerga.
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