Cómo administrar su almacén de herramientas
Si usted está a cargo del depósito de herramientas de su empresa, es probable que el control de una gran cantidad de activos de la empresa, como las herramientas normalmente almacenados en un depósito de herramientas son muy caros. Si una herramienta "se aleja" usted es responsable de localizar o usted es responsable por el costo de reemplazo. Es su trabajo para asegurar que cada herramienta se tiene en cuenta en todo momento en caso de una auditoría o si otro empleado necesita una pieza de equipo.
Contenido
Cosas que necesitará
- Cercado eslabonado
- Grabador o carta determinado del sacador
- rastreador de papel
Video: Administración de almacenes 1 - La importancia del almacén
Instalar la cadena de enlace esgrima con una llave la puerta alrededor de la cuna herramienta. Cercado eslabonado es relativamente barato de instalar y se puede fácilmente hacer que sea más grande si su depósito de herramientas necesita para crecer. Una cerca con llave significa que nadie puede entrar en el depósito de herramientas y sin que usted lo sepa. Esto evita que la apropiación de herramientas, mientras que usted no está alrededor.
Video: Administración de almacenes 4 - Efectos de los almacenes en los resultados de las empresas
Etiqueta de cada herramienta de propiedad de la empresa con un número de identificación individual. Por ejemplo, si usted tiene un micrómetro de 6 pulgadas a 12 pulgadas almacenado en el depósito de herramientas, una identificación lógica sería "MIC-06-12". Scribe la superficie con un grabador eléctrico o con un kit carta ponche. Permanentemente marcado la herramienta evita que alguien la eliminación de la etiqueta. Si una marca permanente es imposible, utilizar una etiqueta adhesiva segura y marcar la etiqueta.
Crear una hoja de registro que permite realizar un seguimiento de la identificación de la persona que firma la herramienta, la fecha en que lo firmaron a cabo, la fecha en que lo firmaron de nuevo, el número de identificación de herramientas, la persona que lo firmaron a partir de si no son el único gestor de herramientas cuna y el gerente presente cuando la herramienta se firmó de nuevo. Esto le da un gran rastro de papel para localizar la herramienta si es necesario.
Mantener un inventario completo de sus herramientas usando las etiquetas para identificarlos. Si usted tiene una cantidad relativamente pequeña de inventario, lleve a cabo una inspección visual de las herramientas en su cuna todos los días antes del cierre de los negocios. Si usted tiene un depósito de herramientas moderada o grande, completar una inspección semanal o mensual. Esto asegurará que se le avisa a principios de cualquier herramienta que falta, y aumentará su probabilidad de recuperación.