Los deberes del secretario de finanzas

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Un secretario de finanzas será el encargado de recibir todas las cuotas, se alimenta de iniciación, las tasas de readmisión, las tarifas de suscripción y cualquier otro tipo de transacción. También puede recibir pagos por los servicios, como por ejemplo para la limpieza en seco, reparación o productos que compran. Después de que recibe este dinero, que entrará en sus registros. Él escribirá la cantidad de dinero que recibió, que lo pagó, por la que se pagó, cuando se pagó y cómo se paga. A continuación, entra toda esta información en registros bien organizados que debe ser fácil de leer y entender. A continuación, debe enviar estos registros para el departamento de contabilidad, que a su vez utilizar estos registros para equilibrar las cuentas y finanzas.

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Una vez que el secretario de finanzas ha recibido el pago, incluyendo el dinero y los cheques, y ellos se metieron en sus registros, debe depositarlos. Esto se puede hacer de diferentes maneras, dependiendo de la organización. Algunas organizaciones tendrán dinero depositado al final de cada día, mientras que algunos pueden hacerlo semanal o incluso mensual. A veces, el secretario de finanzas, simplemente debe dar todo el dinero al tesorero en este punto. El tesorero tomará los fondos y depositarlos en cualquier banco utiliza la organización. Sin embargo, secretarios financieros a menudo son llamados a tomar los depósitos a los propios bancos. A continuación, llevar el recibo de depósito e introducirlo en sus registros.

Cada mes, el secretario de finanzas hará informes a la junta o grupo de personas a cargo de la organización. El esencialmente dejará cada uno saber donde las finanzas están viniendo, a dónde van, que ha estado pagando, que no ha estado pagando, y cualquier otra información vital y esencial respecto a las finanzas. Él se asegurará de que una copia de este informe se encuentra disponible para todos los miembros para llevar a casa, leer en su propio ocio y reflexionar. Un secretario financiero también puede ser permitido para hacer sugerencias sobre cómo mejorar las finanzas de la empresa, pero esto depende de la autoridad de la empresa individual que le da. El tablero de control o grupo puede tomar decisiones financieras basadas en el informe que les ha dado.