Funciones de correo electrónico del administrador

Un administrador de correo electrónico supervisa el rendimiento de un sistema de correo electrónico mediante la realización de diversas evaluaciones cualitativas y controles in situ de los niveles de rendimiento de red. Trabaja a través de diversos departamentos de la empresa e investiga los informes de problemas con el sistema de correo electrónico. En esta función, el administrador de correo electrónico se reúne con los jefes de departamento para iniciar estrategias para resolver los problemas existentes con las conexiones de red y para discutir los planes para ampliar la escala de la red de correo electrónico si es necesario. Un administrador de correo electrónico también es responsable de la preparación de documentos informativos relativos a las normas de uso y específicos del sistema. Él también hará recomendaciones a la administración para los empleados que deseen acceder al sistema privilegiado y adaptar las medidas de seguridad de un sistema para permitir dicho acceso. Un administrador de correo electrónico también prepara materiales de instrucción para ayudar a los empleados en el uso y la comprensión del sistema de correo electrónico.

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Un administrador de correo electrónico se encarga de mantener una reputación profesional de una empresa mediante el desarrollo de normas de protocolo profesionales y reducir el uso trivial de correo electrónico para uso personal. Él normalmente trabaja junto con el departamento de recursos humanos para hacer directrices para garantizar la confidencialidad de los empleados está protegido y que se cumplan las necesidades de seguridad de una empresa. También mantendrá buzones de correo departamental generales y participar en las migraciones de correo electrónico y actualizaciones del sistema central, como se indica en el sitio web Choice reclutadores. Dependiendo del alcance y la complejidad de la red de correo electrónico e Internet de una empresa, un administrador de correo puede ser obligado a tener una licenciatura en informática o un tema relacionado.

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Un administrador de correo electrónico investiga los beneficios y limitaciones de acceso a Internet y los tipos de uso, y hace recomendaciones a la alta dirección sobre cómo adaptarlos. Se desempeña un papel clave en el control de los niveles de almacenamiento de datos de una empresa, mediante la recomendación de los marcos de tiempo para la retención de correo electrónico y la destrucción de los archivos electrónicos de mayor edad. También puede albergar programas de formación interactivos para entrenar a los trabajadores en los departamentos recién expuestas a la red de correo electrónico. Una larga experiencia en el trabajo con los protocolos de seguridad de correo electrónico o trabajar como administrador en el mantenimiento de los equipos es ventajoso futuros administradores de correo electrónico, tal como se menciona en la página web Linked In trabajo.