Objetivos de trabajo para un auxiliar administrativo

El auxiliar administrativo mantiene el flujo de las operaciones diarias manejables y productivos. Un buen candidato es una persona que es equipo eficiente, excelente en la composición literaria, un comunicador claro, multitarea, y consciente de la seguridad. Estas cualidades combinadas son los objetivos básicos de un auxiliar administrativo. Dependiendo del tipo de operación comercial, se pueden requerir diferentes o adicionales responsabilidades de trabajo. El auxiliar administrativo a menudo es la columna vertebral de la empresa.


El dominio del ordenador

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    programas comerciales utilizados comúnmente utilizados en la actualidad son Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, QuickBooks y Outlook. Dependiendo del tipo de negocio, el individuo debe ser comprensión de la computadora para navegar a través de estos programas para acceder a los datos almacenados dentro de la empresa.

El dominio composición

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    Se requiere que el individuo a veces para preparar minutos, componer cartas y memos compañía, producir formas, gráficos o una presentación de PowerPoint. Por lo tanto, el individuo debe poseer fuertes habilidades de escritura y edición literarios, incluyendo la objetividad creativo.

Comunicador

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    El individuo sirve como comunicador primario a través de correo, correo electrónico, notas, teléfono, fax o en persona. El individuo también gestiona el flujo de información que sale de la oficina y la información dentro de la empresa.

La multitarea

  • A veces, si no la mayoría de veces, el individuo realiza múltiples tareas al mismo tiempo. Además de cumplir con los objetivos y los plazos de asignación, los teléfonos de respuestas individuales, ofrece servicio a clientes, elementos esenciales de las poblaciones de oficina, programar citas, coordinar las configuraciones de reuniones de negocios, comidas y una llamarada de variado como deberes para mantener las operaciones diarias eficiente y productiva.

Consciente de seguridad

  • El individuo es responsable de mantener todos los registros de la empresa, datos informáticos y propiedad de la compañía, de acuerdo con las políticas y procedimientos de la compañía. Los administradores de alertas de cada empresa o el personal de emergencia de las personas extrañas o apariciones dentro motivos empresa.

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