Cómo planear un evento de networking

Comenzar a planificar ocho semanas antes de un evento mediante la creación de una lista corta de las fechas y los sitios. Compruebe calendarios para evitar conflictos con los eventos relacionados, tales como reuniones o conferencias que podría atraer a su público potencial en otros lugares. Evaluar lugares para temas logísticos como la facilidad de acceso al estacionamiento, capacidad y seguridad para minimizar o eliminar los problemas que hacen que sea difícil para las personas que asisten.

Crear un comité para compartir la carga de trabajo, especialmente para grandes eventos. Buscar voluntarios para los puestos clave de presidente, vicepresidente, secretario y director del programa. Una vez que llene dichas franjas horarias, programar una reunión para hablar de sus expectativas. Limar cuestiones como la contratación de los oradores invitados, y asignar los miembros del comité para manejar tareas específicas, tales como el presupuesto y la publicidad.

Elija actividades que instan a los huéspedes a mezclarse libremente y compartir información sobre ellos mismos o sus actividades profesionales. Por ejemplo, piden que los participantes del chat con tres personas que no han visto antes o que trabajan en un campo similar, según la revista "empresario". Alternativamente, invitar a los asistentes a llevar la información sobre sus productos y servicios, a continuación, dejar de lado una tabla para mostrar estos elementos. Además, nombrar a voluntarios que puedan saludar a la gente a medida que llegan y ayudar a llenar las etiquetas de nombre.

Video: Como hacer networking de forma efectiva: 5 Claves

Tour de las semanas de lugar antes del evento. Cumplir con el administrador para asegurarse de que puede cometer el espacio para su grupo. Si va a alquilar la página Web, discutir los términos que podrían afectar a la asistencia, como si se puede colocar señales en el lugar para dirigir a los asistentes al lugar correcto. También, preguntar cómo el gestor aliviará los problemas que van en contra de fácil mezcla, como un gran número de mesas y sillas.

Video: Organizar un evento y promover tu negocio - Estrategia de Marketing

Desarrollar una lista de personas para enviar correos electrónicos, folletos o tarjetas postales sobre su caso. Si se dirige a un grupo específico, consulte las bases de datos de los miembros que viven a poca distancia. Centrarse en el logro de sus más probables asistentes primera enviándolos por correo electrónico un mes de antelación. A continuación, enviar un recordatorio por correo electrónico una semana antes del evento. Mantener tarjetas postales adicionales y materiales de impresión para repartir entre sus propios contactos, que pueden ayudar a correr la voz.