Cómo imprimir tarjetas del asiento

Descargar una plantilla para tarjetas de visita. La mayoría de los proveedores de papel de especialidad tienen una variedad de plantillas gratuitas que puede acceder. Se dará cuenta de que el uso de una plantilla comercial es más fácil que la construcción de su propia plantilla.

Para los fines de este ejemplo, utilice U-0113-01_P.doc de Avery.com. Esta plantilla es para el estándar, perforado de 8,5 pulgadas con tarjeta de negocio de 11 pulgadas de valores con dos columnas y cinco filas y utiliza Microsoft Word.

Crear un documento de plantilla maestra eligiendo "documento maestro" en el menú desplegable Ver.

Insertar cualquier archivo gráfico que aparecerá en todas las tarjetas. Seleccione la opción "Insertar"> "Imagen"> "Desde archivo" y busque el archivo de gráficos en el ordenador. El gráfico aparecerá en el centro de la ubicación de la tarjeta de negocios superior izquierda.

Cambiar el tamaño del gráfico haciendo clic en la imagen y seleccionar uno de los manejadores de las esquinas. Arrastre el asa en una dirección diagonal hasta que tenga el tamaño que desee la imagen en la tarjeta. Haga clic a la derecha del gráfico para anular la selección.

Seleccione la opción "Editar"> "Seleccionar todo" y luego elegir la opción "Alinear a la izquierda" de la barra de herramientas Formato. Esto alineará todas sus tarjetas de lugar a una orientación de izquierda.

Haga clic en el gráfico y copiarlo seleccionando "Editar"> "Copiar". Haga clic en cada uno de los otros espacios para tarjetas de visita nueve, y pegar el gráfico en el campo de la plantilla.

Seleccione la opción "Ver"> y haga clic en "documento maestro" para anular la selección del archivo maestro. Guarde el archivo como una plantilla seleccionando "Archivo"> ​​"Guardar como"> y "Plantilla de documento" en el cuadro "Formato". Dar a su archivo un nombre y una ubicación en la que será capaz de encontrarlo.

Escriba un nombre en cada uno de los campos de 10 tarjetas de presentación, utilizando su tabla de ubicaciones. Añadir espacios adicionales entre el nombre y el gráfico para centrar el nombre del huésped en el espacio a la derecha del gráfico.

Cargar tarjeta de visita stock en la impresora e imprimir el archivo.

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Repita los pasos 7 y 8, según sea necesario hasta que todos los clientes tengan una tarjeta de lugar.

Separar las tarjetas de presentación con las perforaciones en la acción.

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Inserte cada tarjeta de lugar en un soporte de la tarjeta del lugar, y ordenarlas según su tabla de ubicaciones.