Cómo organizar una Batalla de las Bandas de Competencia

La organización de una batalla de bandas del evento por lo general requiere de aproximadamente tres meses de planificación. Piense en el evento en etapas - por ejemplo, antes, durante y después - para conseguir un mejor manejo de las diferentes áreas de atención necesarios. Al organizar una batalla de bandas, que trabaja para apoyar a dos públicos diferentes: las bandas que están participando, y el público que está escuchando. Parte del evento incluye a juzgar. La organización de una batalla de las bandas es un trabajo duro, pero puede ser divertido cuando se sabe qué pensar y planificar.


Cosas que necesitará

  • Lugar de encuentro
  • premios
  • refrescos

Tres meses de antelación

  • Video: Batalla de las bandas My little pony

    Hablar con sus colegas músicos, poner volantes arriba en las juntas comunitarias tienda de música, y la lista de un anuncio en el periódico. Asistir a otras batallas de las bandas de tamaño hasta su audiencia potencial, obtener retroalimentación y determinar posibles número de asistentes.

  • Determinar qué tipo de batalla de las bandas que desea tener, incluyendo el género y cualquier limitación de edad. Vamos con un tema o un propósito.

  • Video: La Banda Competencia *-*

    Decidir si se dan las ganancias de la venta de entradas a la caridad, o si se utilizan para compensar los gastos de operación. Es posible que tenga un capital inicial de antemano a los contratos delanteros o reservas. Rastrear y recuperar sus costos antes de identificar los beneficios.

  • Reservar la ubicación de la sede y solicitar los permisos que pueda necesitar. Contratar los servicios de un hombre técnico de sonido / luz basándose en el tamaño del lugar.

  • Si se ofrece comida, contratar a un grupo de empresa de catering o servicios de alimentación. Comprender la limpieza como parte de su contrato.

Dos meses de antelación

  • Si se trata de un evento de caridad, pedir a los demás para apoyar la causa a través de donaciones. Obtener premios y los incluyen en su publicidad. Proporcionar recibos para cualquier participante que le da una donación para que pueda utilizarlo como una deducción de impuestos. Graba todo lo recibido, y enviar notas de agradecimiento por las donaciones.

  • Recoge los nombres de esas bandas que tengan la intención de participar lo más rápido posible ya que esto ayudará a organizar un horario. Obtener ambas direcciones de correo y direcciones de correo electrónico. Se dan los billetes de banda pre-venta, y realizar un seguimiento de las entradas y dado el dinero recogido.

  • Haga que los miembros de la banda le ayudan a crear una lista de contactos del ventilador para aumentar la publicidad a través de volantes y correos electrónicos. Crear una página web y les permiten enlazar con él desde sus sitios web. Añadir información de contacto a la lista de fans de reporteros de radio y de entretenimiento diario local.

  • Echa un vistazo a la sede de la energía, la iluminación y la sala de pre-etapa. Asesorar al técnico de sonido y equipo de luz de cualquier problema potencial o cualquier necesidad especial.

Un mes de antelación

  • Determinar la forma en que los actos son juzgados y que ha de juzgar el concurso. Crear hoja a los jueces que pone de relieve las cosas tales como puesta en escena, interacción con el público, sustancia canción, sonido y el canto.

  • Una vez que tenga una sólida lista de nombres que están participando, incluir estos nombres en su publicidad. Utilice amigos, familiares y miembros de la banda para promover el evento a través de la utilización de las camisetas y artículos de primera calidad.

  • Poner el nombre del evento, la fecha, hora, premios y la ubicación de las entradas. Utilice amigos, familiares y miembros de la banda que participan a los billetes pre-venta.

  • Utilice amigos, familiares y miembros participantes de yeso de la zona con volantes. Una semana antes del evento, volver a través de los puntos calientes y asegúrese de que la publicidad es todavía y visible. Si no es así, refrescar y golpear a nuevos lugares como restaurantes, tiendas de comestibles, bibliotecas y empresas locales que le permitirán poner volantes.

  • Crear notas de prensa anunciando el evento, el género y los premios, y enviarlas por correo electrónico a los periódicos locales y estaciones de radio. Confirmar con los vendedores que están listos para el evento.

Una semana de antelación

  • Recoger el dinero de la venta de boletos y continuar a pre-vender entradas. Póngase en contacto con los medios de comunicación locales y enviar un mensaje de relaciones públicas recordando a todos de su próximo evento. Vender camisetas y otros premios a los miembros familiares, amigos y la banda para ayudarles a anunciar la batalla de las bandas.

  • Ajustar la programación. Crear una lista de bandas en orden de aparición y publicar la cantidad de tiempo que tienen que jugar. Crear un contrato que miembros de la banda firman el día del evento que indica qué derechos, si los hay, que tienen que cualquier grabación del evento.

  • mantener el contacto con los vendedores y el hombre de sonido para asegurarse de que todo el mundo todavía está programada. Contar con la ayuda de amigos para registrar las bandas cuando llegan y darles instrucciones sobre dónde colocar sus instrumentos.

  • Es posible que desee contratar seguridad para ayudar a mantener el control de la multitud. Llame a la estación de policía para averiguar quién podría ser freelance. Aunque esto puede costar un poco, mala publicidad acerca de alguien se lastime va a arruinar el evento y afectar su reputación si usted debe decidir celebrar una batalla de las bandas de nuevo.

Día del evento

  • Establecer un área de juzgar y acordonar el backstage.

  • Publicar el line-up y premios.

  • Dar de alta ayuda a asegurar que las bandas firman y se convierten en sus contratos antes de realizar, y recoger el dinero de ellos para la venta de entradas avanzadas. Colocar a alguien en la puerta para recoger el dinero para las entradas de día del evento. Otra persona tendrá que cubrir el escenario y moverse a lo largo de los actos.

  • Asegúrese de que los jueces son cómodas y tienen sus hojas juez listo para cada acto. darles la responsabilidad de informar a usted quiénes son los ganadores en un momento específico.

  • Garantizar servicios de restauración y / equipo de luz y sonido tienen lo que necesitan para funcionar, y les ayudan a solucionar los problemas de última hora. Tocar la base con el personal de seguridad y explicar cualquier situación o preocupación que pueda tener problemas.

  • Proporcionar su número de teléfono celular para los que trabajan con usted.

  • Anunciar a los ganadores de la batalla de las bandas, presentes premios y celebrar. Gracias a los participantes, los jueces y los aficionados por venir. Tomar fotografías de comunicados de prensa y actualizaciones de páginas web. Asegúrese de que cada contratista se le paga por sus servicios, y que la instalación se deja limpiar de acuerdo con su contrato.

Consejos advertencias

  • La mayoría de los músicos están dispuestos a jugar gratis en una batalla de las bandas si la ubicación es de fácil acceso, si el premio vale la pena ganar, y si pueden estar seguros de una audiencia escuchará su sonido.
  • Realizar un seguimiento de todo el dinero gastado todo el dinero recibido y para asegurar que el dinero no se pierde o desaparecidos. Usted tiene que pagar impuestos sobre los beneficios que recibe.
  • Normalmente, el precio en la puerta es de $ 3 a $ 5 más que las ventas de pre-venta de entradas.
  • Si usted está planeando utilizar un lugar al aire libre, tienen cobertura para las inclemencias del tiempo. Conciertos como éste normalmente salen a la lluvia o Shine poner esto en las entradas para que su público sabe a aparecer incluso si está lloviendo.
  • Entender la capacidad del evento.
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