Cómo sostener una Exhibición de apertura que obtiene resultados

Mostrar orden o tarjetas de visita por lo menos seis semanas antes del evento, y enviarlos al menos cuatro semanas antes del estreno. Si imprime de forma local, puede obtener estos artículos en 48 horas, pero el costo será el doble de la de las impresoras en línea. Utilizar los servicios de correo electrónico y évité así para las invitaciones de último minuto o simplemente para recordar a los demás el próximo evento. Todas las invitaciones necesidad de mostrar una muestra de la obra del artista y debe incluir un RSVP.

Escribir una nota de prensa que va a ir a todo medio de difusión y de arte local. El mismo comunicado puede ir dentro de las cartas de invitación a cualquier cliente potencial. Este comunicado debe el nombre del artista, el título del programa y la hora, fecha y lugar de la exposición. Incluir una foto de alta resolución que toma se puede ejecutar en forma impresa o en el aire cuando se anuncia el espectáculo. Incluir el nombre de la obra en la foto y el año de su creación. Si No se han física está disponible, incluir instrucciones de cómo el medio de comunicación puede descargar una copia utilizable. Estado brevemente cualquier entretenimiento o comida disponible en la apertura. No cobran por la abertura.

Anote todos los eventos de la exposición, incluyendo detalles noche de apertura, en un solo lugar. Esto podría ser un cuaderno. Divida el bloc de notas en categorías, tales como "lista de invitados", "alimentación y restauración", "entretenimiento" y "materiales de promoción." Guardar notas en curso de lo que se ha asignado en cada categoría y lo que aún queda por hacer cuando se acerca la fecha del evento.

El uso de listas de verificación portátiles como guía, tener todo a más tardar dos días antes de realizarse la noche de apertura.

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Conseguir la habitación por la apertura de listo al menos una hora antes de la hora fijada para la apertura. Esto incluye la creación de cualquier alimento y haciendo pruebas de sonido para cualquier músicos en vivo, la colocación de tarjetas de visita para la galería y el artista alrededor de la sede, y asignar a alguien que actúe como recepcionista en la puerta. Nada debe dejarse al azar.

Colocar un libro de visitas en un lugar visible. Pedir direcciones de correo electrónico y correo postal. Tienen algunos amigos firman por primera vez. Los visitantes pueden no quieren ser la primera persona a firmar una página en blanco.

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Hablar con tantas personas como sea posible, y mano y pedir tarjetas de visita en cada oportunidad. Después del espectáculo, el envío de tarjetas de agradecimiento y notas a cada persona, con un recordatorio sobre la próxima exposición que va a presentar y su noche de apertura. Seguimiento de tres días más tarde con llamadas telefónicas a cualquier persona que expresa un interés real en la compra de una pieza.