Cuál es el papel del Sistema de Gestión de bases de datos en los sistemas de información?

Sin un sistema de gestión de base de datos de la organización, el control y la catalogación de datos, un sistema de información sería un conglomerado organizado de datos. El papel fundamental de un sistema de gestión de base de datos es la implementación de controles y dar mantenimiento a los archivos de datos utilizando la seguridad de datos para asegurar la integridad de los datos.

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El proceso de catalogación de archivos en un sistema de gestión de base de datos (DBMS) es extremadamente importante. Hay varios tipos de archivos, que van desde programas de código informático y consulta real (que extraen información) a los programas de utilidades del sistema y mantenimiento de registros. Todos estos programas tienen una estructura de archivo único, que se identifica por un esquema de la instalación o "esquema". Sin el proceso de una estructura de archivos, archivos serían difíciles de acceder y operar. Una estructura de archivos dentro de un (DBMS) proporciona una estructura ordenada para el acceso y gestión de archivos.

Un sistema DBMS puede constar de varios tipos de bases de datos. Una base de datos contiene la estructura de registro de la información. Bases de datos dentro de un DBMS puede ser una base de datos indexada, secuencial o relacional. Una base de datos de índice se basa en una clave principal y puede ser indexado en cualquier campo único dentro de la estructura de base de datos. Una base de datos secuencial se accede comenzando en el primer registro en la base de datos y una base de datos relacional se compone de registros, que se pueden unir a otros registros existentes en otra base de datos basada en identificadores únicos. El DBMS permite la partición, catalogación y acceso para estos tipos de bases de datos.

La seguridad de datos es una característica importante para cualquier sistema de información. Un DBMS proporciona tablas de seguridad, que son registros designados para la información del usuario, identificación y contraseñas. El sistema de seguridad se construye a partir de tablas de bases de datos relacionales y cada condición (códigos de acceso) se deben cumplir en cada mesa para un usuario para acceder al sistema. sistemas DBMS se han incorporado en aplicaciones de seguridad, que asignan los derechos y privilegios de usuario mediante el uso de una tabla de autoridades en las aplicaciones de utilidades del sistema.

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Dentro de un DBMS, todas las bases de datos han asignado los registros. Los registros se clasifican como elemento o detalle los registros. registros de artículos son registros de información general y los registros de detalles se centran en un identificador de campo dentro del registro de artículo y proporcionan información adicional “detallada” en el campo y generó su registro del registro de artículo. Las tablas son estructuras sobre las cuales existen registros de artículos y de detalle. Un ejemplo de un registro de artículo y el detalle es una descripción de los muebles en una base de datos que consta de campos de datos generales para el envío, pago, etc., y un registro de detalle correspondiente, que fragmentan los muebles en varios colores.

Si un sistema de información es un sistema de procesamiento basado en transacciones, los conjuntos de datos se crean para catalogar los cambios en los datos iniciados por los usuarios al sistema con todos los cambios de información en un informe de excepción transacción. Los datos se recogen, distribuido y se procesa utilizando métodos de proceso por lotes o en tiempo real. Si se trata de una rutina de proceso por lotes, la mayoría de las organizaciones actualizan sus sistemas una vez al día, mientras que, con un sistema en tiempo real, las actualizaciones se pueden añadir de inmediato.