Cómo configurar una nómina para un empleado
Si un empleador tiene un solo trabajador, éste sigue siendo responsable de pagar al empleado con precisión ya tiempo. También debe retener el impuesto sobre la renta apropiada y oportuna pagar al gobierno. El empleador puede establecer la nómina para un empleado usando un número de maneras diferentes. Dependiendo de su nivel de comodidad con la nómina, puede elegir el método adecuado.
Video: Tutorial: generación de nómina en Mis cuentas
Video: Tutorial de Pagos de Nómina y/o Proveedores
Establecer un sistema de nómina manual. Un sistema de nómina manual está hecho totalmente a mano, incluyendo los salarios y los cálculos de impuestos, mantenimiento de registros y reportes de impuestos y presentación. El margen de error es alta, con un sistema manual, ya que se está haciendo del todo la mano. Sin embargo, si hay un solo empleado, es posible tener una nómina precisa tanto tiempo, ya que es bien una doble comprobación.
Para configurar un sistema de nómina manual, crear una hoja de cálculo de Excel anual para registrar el tiempo del empleado trabajó. Separar la hoja de cálculo por semana. Introduzca las horas trabajadas por día y tienen un total para cada semana. Durante el procesamiento de la nómina, pagar al empleado por las horas trabajadas de acuerdo a su frecuencia de nómina (por ejemplo, semanal o quincenal) a su tasa de pago acordado. Para el cálculo de sus impuestos federales utilizan su forma de tablas de retención de impuestos del IRS del año en curso (Circular E) W-4 y.
Puede imprimir el cheque en una máquina de escribir. Use uno con una función de borrado e incluir un talón de pago por debajo de la verificación real que establezca las condiciones de pago. registrar los detalles de pago del empleado para cada período de pago en un diario de nómina. Hacer sus depósitos de impuestos al gobierno federal y estatal según sus necesidades. Emitir una W-2 al año para el empleado y para el gobierno.
Utilizar un servicio de nómina. Si prefiere no hacer frente a cualesquiera derechos de nómina, puede externalizar su nómina a un servicio de nómina. Muchos servicios de nómina no limitan la cantidad de los empleados que procesan. Por una pequeña cuota, que se encargará de todo el proceso de nómina, incluyendo la emisión de cheque de pago del empleado, W-2y la presentación de los impuestos correspondientes.
Utilizar software de nómina. Puede configurar la nómina para un empleado el uso de software de nómina, tales como QuickBooks o un software de contabilidad con una función de nómina adjunta. El uso de software de nómina le permite simplemente introduce la información relevante para el empleado, como nombre, número de seguridad social, dirección, paga la tasa, paga los datos de frecuencia y fiscales. El sistema calculará los salarios y los impuestos a pagar. También generará el cheque de pago. Además, el sistema almacena los registros de nómina y toda la información que necesita para presentar su declaración de impuestos. Este es un método conveniente si desea configurar y procesar la nómina para el empleado mismo.