Deberes Coordinador de inscripción

El coordinador de la matrícula pasa el tiempo la comercialización de su escuela a los posibles nuevos estudiantes. Ella se encuentra con estos estudiantes para identificar sus necesidades y mostrarles cómo la escuela puede satisfacer esas necesidades y prepararlos para su futuro profesional. Ella podría asistir a las ferias universitarias o visitar las escuelas secundarias para reunirse con los estudiantes. Ella establece diferentes objetivos para cada sesión, adaptados a la audiencia. Por ejemplo, podría compartir información sobre las actividades extracurriculares con estudiantes de secundaria. coordinadores de inscripción también trabajan con estudiantes no tradicionales, como los estudiantes mayores de regresar a la escuela por un cambio de carrera o después de un despido. Estos estudiantes pueden equilibrar sus responsabilidades de trabajo actuales o niños pequeños para padres en su educación. Cuando se reúne con estudiantes no tradicionales, que comparte información con respecto a opciones flexibles que ofrece la escuela, como clases los fines de semana, en línea o en un horario más corto.

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Una vez que el coordinador de la matrícula recluta a un nuevo estudiante, construye una relación con el estudiante y sirve como el contacto principal para ese estudiante. Trabaja con el estudiante para elegir un programa y presentar una solicitud para ese programa. Después de que el estudiante es aceptado, que trabaja con el estudiante para inscribirse en las clases que satisfagan las necesidades del programa y programación del estudiante. A medida que el estudiante tiene preguntas, el coordinador de inscripción responde con información adicional. El coordinador de inscripción también sigue los trámites a través del sistema para asegurar que el estudiante está preparado para comenzar en el primer día de clases.

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Mientras que el coordinador de la inscripción ayuda al estudiante a través de muchas fases de la inscripción en la universidad, hay algunas áreas en las que ella es incapaz de ayudar. Por ejemplo, las solicitudes de ayuda financiera requieren la experiencia del personal de ayuda financiera en el campus. A veces los estudiantes necesitan servicios adicionales, tales como la orientación profesional o asesoramiento. El coordinador de la matrícula el estudiante dirige al departamento correspondiente y hace presentaciones para el estudiante.

Aunque el coordinador de la matrícula se concentra la mayor parte de su tiempo en el estudiante, que también tiene que informar de sus actividades a los directores de colegio. Durante todo el mes, se realiza un seguimiento del número de alumnos potenciales con los que ella conoce, el número de alumnos que solicitan a la escuela y el número de estudiantes que se inscriban y asistan a clases. Ella prepara informes y comparte esta información con los directores. Ella también se reúne con jefes de departamento, decanos y admisiones de personal para planificar futuras actividades de reclutamiento.